公司名称:浙江阿波罗运动休闲用品有限公司
成立时间:2003.2.14
公司人数:200
年销售额:2000万美元
公司简介、核心业务介绍:
公司是一家从事休闲车,越野车的设计、生产、销售的公司,产品畅销国内外。以下是我们的产品和其它图片。
OA选型过程:
选择通达的原因是看重通达的工作流模块和日程安排、工作日志模块。
目前通达OA的使用情况:
从购买至今已经用了3年了,目前同时在线数有70多人,主要使用了办公用品领用模块,考勤模块,工作流模块,通告模块,日程安排模块,项目模块。邮件模块。传真模块,新闻模块。论坛模块,工作计划,投票等等模块。
通达OA功能在实施中的创新:
创新 | 界面截图 | |
| 桌面上的我的任务 | |
| 岗位职责 | |
| 9000模块 |
信息发布
公告通知,首先是公告的分类,然后拟好公告模板,利用模板进行公告的发布,发布分两步:一步是提交,一步是审批。所有的公告发布都进行手机短信提醒。
新闻的发布也是类似。只是会增加图片的插入。
信息发布解决了公司对政策和决策的宣传发布。使宣传工作做得更加轻松和方便。
工作流的应用:
首先是部门或个人提出工作需求,
其次、管理员进行流程和表单的设计,
再次、需求部门或个人对工作流进行审核和试运行,
最后、在运行过程中进行完善。
现在我们公司可以说有流程的地方就有工作流。
工作流的运用解决了一些基础数据的积累,为统计分析数据提供了有力的依据。同时也方便了一些流程的办理,不仅能在时间上提高工作效率,也能节省纸张以及打印机的耗材等,节约了资源,也保护了环境。利用工作流的提醒功能,还能对工作有效的开展提供技术支持。
知识管理
利用网络硬盘可以随时随地使用各种有用的资料。公共文件柜可以共享公司的资源。
内部讨论区
讨论区
讨论区对公司管理的提升会有很大帮助,因为通过讨论可以让公司领导知道哪些地方是做得好的,哪些地方是做得不够好的。同时也可以交流经验和感情。
产生的效益
老板可以通过OA对公司的运行情况进行一个初步了解,实时了解公司运行情况。并由此作出业务调整和重点改进的方向。
管理层可以运用OA中的日程安排和工作日志,对管理工作有很大帮助。
职员通过OA可以提高办事效率,并从中学习到很多的知识。
网管通过OA体现了做为公司一名重要成员的价值。同时也会对业务水平的提高提供很大帮助。