广州市商业储运公司

企业介绍：

公司名称：广州市商业储运公司

成立时间：1953年

公司人数：800人

年销售额：6.6亿元

广州市商业储运公司是广州百货企业集团有限公司属下大型物流企业。多年来不断创新经营管理，一直以来以满足客户需求为服务宗旨，现已发展为广州及华南地区最具规模的集商流、物流、信息流、资金流于一体的国有大型综合性物流骨干企业之一。自有物流基地面积50万平方米，各类仓库21万平方米，拥有1.72公里连接京广铁路的双股道铁路专用线和可停泊3000吨货轮的专用码头，营运车辆超过180台，资产总额近3亿元。公司主业涵盖仓储、运输、装卸、包装、流通加工、配送、国际货代、保税物流、多式联运、物流策划、信息管理、质押货物监管，以及货款结算一体化等业务，服务的客户涉及家电、医药、服装、化工、食品、通讯、百货、纸业、钢材等众多行业的国内外知名大型厂商。

OA选型过程：

由于公司发展需要，信息化的速度要求不断提高，为了更快速、更安全、更方便地传达信息，公司决定选择使用OA系统，经过对国内几个品牌的OA系统比较及试用，觉得通达OA的功能完善，很符合我们公司的要求，并且有些功能连我们都没想到就通达就已经涵盖了，我们领导很满意，所以就选择了通达OA。

目前通达OA的使用情况：

我们从2008年开始使用通达OA的，同时在线的用户一直维持有130多个，经常使用手机短信模块、工作流、公告通知、内部邮件、车辆管理、固定资产管理、网络硬盘、公共文件柜、工作日志、日程安排、便签等等功能模块。

通达OA功能与实际应用举例：

在提醒方面，通达OA做得比较好的地方就是加入了手机短信通知，这个使得重要邮件、工作流、公告通知等能够及时通知到位；

工作流

OA中的工作流我们是主要应用在公文、设备采购、合同呈批、查阅申请等几方面。通过OA的工作流我们可以快速、不受地域限制进行流程流传，不用等待领导一定在公司才能签名审议等，大大加快了流程流转的速度，大大提高了工作的效率。

工作流的设计方面做到了图形化设计，这个使得设计者能够更容易掌握及设计整个工作流程，而且更直观。

信息发布

在信息发布方面，公告通知的使用是最广泛最频繁的，因为直接、方便，我们公司的所有通知和公告都是通过通达OA的公告通知进行发布的，使得我们分子公司都能即时查看公司的最新公告通知，比起以前纸质或传真发文的速度快多了，节省了纸张的浪费，也节省了发布时间。

知识管理

通达OA的网络硬盘可以方便得把公司文件保存，然后回到家里下载后继续工作，大大得节约了购买U盘的成本，方便了工作。

产生的效益

总的来说，通达OA给我们公司大大节约了纸张的浪费，节约了成本，节约了时间，令工作的效率大幅度提高，信息传递更快速、更安全、更方便。可以更有效管理公司信息的流转及安全。