一、公司简介

凌云县水利电业有限公司由广西水利电业集团有限公司与凌云县水利水电开发总公司共同组建而成，于2003年3月18日挂牌成立，负责全县的供、配电和部分发电业务，2015年公司拥有固定资产2.13亿元，在职员工360人，辖8个供电所, 4座水电站（总装机容量8.65MW），领导班子6人，公司设有经理工作部、人力资源管理部、财务部、安全监察部、生产技术部、营销部、党群工作部、建设部等八个职能部门、十六个二层机构、三十个班组。

通达OA系统版本是白金完美版，OA系统注册时间2016年9月初，正式上线时间为2016年12月1号，目前OA用户200人左右。

二、需求范围

A、“水利电业工作票”协同OA网络办公系统是深圳市思泉软件有限公司在通达OA网络办公系统上定制开发的。 通达OA的标准版产品包含300多个标准化的功能组件。电子邮件、手机短信、微讯、即时通讯、论坛和讨论区等功能组件，建立起企业内部沟通和通讯平台；公告通知、新闻管理、日程管理、工作计划、工作日志、投票管理等功能组件，建立起企业行政办公平台；

B 工作流系统提供灵活、可视化的“智能表单设计器”和“流程设计器”，提供完备的流程处理、监控、超时催办、数据分析等功能，建立起企业流程处理平台；公文管理、项目管理、人力资源、智协同、任务中心等子系统和功能组件，建立起企业业务处理平台；文件柜、网络硬盘、图片浏览、OA知道、维基百科、文档检索中心等功能组件，建立起企业知识管理平台；会议管理、车辆管理、固定资产管理、办公用品管理、图书管理、档案管理、通讯薄等功能组件，建立起企业资源管理平台。产品全面支持移动办公，可在iOS和Andriod两大平台下的手持移动设备上完成流程的办理和审批、收发邮件、查看新闻、公告等功能。产品更进一步提供即时通讯、手写签章、视频会议、附件加密等10多个实用的扩展组件，进一步丰富了产品功能，满足了不同行业、不同层次的客户需求。

C 深圳思泉软件有限公司深入调研水利电业的行业的特性，根据国电颁布的行业标准，在通达 OA标准版的基础上开发的。 一开始是八种工作票，经过玉林、龙州、资源、钟山、天等、巴马等水利电业公司的共同改进，现在已经增加到了30多种工作票，并且我们还可以根据水利电业特性定制各种工作票。

D、工作票系统是从2013年开始设计的，最早有8种工作票，到现在已经有涵盖线路、电力、变电站（发电厂）合计30种工作票，分别是：

设备停电检修申请票(计划)

设备停电检修申请票(临时)

线路第一种工作票

线路第二种工作票

危险点控制措施卡

二次设备及回路工作安全措施单

电力线路操作票

低压第一种工作票（停电作业）

低压第二种工作票（不停电作业）

变电站（发电厂）第一种工作票

变电站（发电厂）第二种工作票

变电站（发电厂）第三种工作票

变电站（发电厂）安全技术交底单

新现场勘察记录

电力线路倒闸操作票

变电站（发电厂）电气操作票

线路安全技术交底单

现场勘查记录单

施工作业班前会

施工作业班后会

1电力线路紧急抢修单

2电力线路第二种工作票

3电力线路带电作业工作票

4电力线路应急抢修单

5设备停电检修申请票

6线路第一种工作票

7线路交底单

8安全日活动

9日常工作班前会

10日常工作班后会

三、工作票表单和流程

该项目实施流程22套流程，表单22张，流程22套，系统初始化设置和三场培训，总共实施工期为1个月，整个OA的实施都由我们实施包括系统的初始化设置和整个OA的流程设计到测试以及三场培训.

1. 电力线路倒闸操作票

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Ø

3.2线路第一种工作票

Ø

Ø

Ø

　四、上线通达OA后起到的作用

Ø系统上线之后，内部流程的审批可以通过手机来办理了，领导外出，或者是出国，都可以随时用手机来办理了，随时随地来查询系统的数据,这样大大提高了工作效率。

Ø原本流程审批方式，有的是口头的，有的是纸张的，到月底统计的时候，很难确保统计完整，很容易漏掉，比如，明明请假了，但是却没统计到，工资核算也不准确，流程审批层级也不规范，以至于内部的管理非常混乱。而用了系统之后，流程审批权责清晰，智能统计，方便快捷，智能查询，为内部的流程管理带来大大的便利。

Ø以前通知和公司的新闻都是通过邮件或是电话大字报去通知大家，上线OA后有专门的模块去发布公司的新闻和通知，公告通知模块可以更好的让领导和消息发布者知道那写人查看了发布内容那些人没有查看，新闻模块可以让大家留言评论发表个人意见和建议。

五、后期系统维护建议

Ø备份：对于系统的数据库每天都要做好备份，虽然系统有自动热备份功能，但安全起见，还是要定时的做好冷备份，确保万一，也要做好异地备份。

Ø修正：是软件就都会有漏洞，所以，发现漏洞就要及时修复，一般修复的方式，就是打修正合计，或者以插件的形式来修复。

Ø优化：数据库在运行一段时间之后都会产生一定的垃圾缓存，包括服务器也都会有垃圾缓存，所以要定时的优化清理。系统功能方面也是一样，也都不是一成不变的，根据实际的需求，可以随时的变动修改及优化，使得系统更加的人性化。

Ø升级：每年OA系统都会有大的版本发布，新的版本也会有新的功能增加，每个月系统会也会有补丁，补丁也会有新的细节修改和新增，所以，根据需求可以每个月做好系统的升级。

Ø新增：前期系统的搭建，只是先把着急用以及常用的功能模块先搭建出来了，后期慢慢还会有很多的功能需求完善进来，所以，偶尔会有流程或者是报表等新的功能增加进来。

六、同行客户列表

巴马县水利电业有限公司

苍梧县水利电业有限公司

龙胜各族自治县水利电业有限公司

钟山县水利电业有限公司

广西水利电业集团有限公司天等供电分公司

桂林市资源县水利电业有限公司

龙州县水利电业有限公司

广西玉林市水利电业有限公司

广西水利电业集团有限公司蒙山供电分公司

那坡县水利电业有限公司