深圳市倍斯特科技股份有限公司-谢尚明

题记

• 在通达OA品牌创立十五年，举办“通达OA专家级客户”评选活动时期；感谢通达OA系统 (Office Anywhere)华南区总代理-深圳市思泉软件有限公司的尹先生的热情推荐和告知我可以参加此次评选活动，一起讲述我与通达OA的一路以来的相伴历程。

一、OA选型过程：

• OA成为新时期助力企业发展的“神器”。oa系统已从简单的工作流程变成为了一个企业运营管控平台和信息化的集成平台，更是通过移动化已经融入到员工的每一天的工作中了。OA系统的出现改变了过去复杂、低效的手工办公方式，为现代办公提供了科学的管理和高效的办公效率。
• 我在2004年在工作过的飞毛腿（福建）电子有限公司，就已经开始导入办公自动化系统；导入无纸化作业方式。OA软件的价值不是软件本身有多强大，也不是UI界面多美观，软件的价值最终必定体现在使用中。只有OA建设解决方案与企业业务管理的紧密结合，为企业所带来的效率和管理的提升，OA的增值价值才能真正体现。而落实增值价值的必须依靠OA企业的实施加以辅助。
• 我们倍斯特公司在推荐的各种办公软件中，如（二进制软件，通达OA，致远OA,万户网络，金和等），经过最终对比，我司还是选择了通达OA办公软件，主要原因是：

1.1、品牌久远：

• 它是一家多年的老牌子品牌，通达是一家多年的老牌。厂商了，总部在北京；早些年市场占有率很高。

1.2、性能优异：

• 使用普通PC服务器即可实现百人级别的并发应用，通达OA项目版更可支持千人规模的并发应用。

1.3、性价比高：

• 在关注OA核心应用，做好做精基础模块的同时，功能不断拓展升级，充分保护用户软件投资。企业版不限制用户数，使得用户的应用规模不因价格因素而受到制约，完美服务版首创软件终身免费服务与升级理念。

1.4、安全性高：

• 通达OA提供的USB用户KEY安全登录方案，显着提高登录安全性，即使密码外泄，仍能保证用户身份无法冒用，已获得信息安全产品销售许可证、公安部认证、国家密码委员会认证的商用密码产品销售许可。通达OA内置的NTKO Office文档在线编辑组件，能有效提高涉密文档安全性。

1.5、成熟度高：

• 在大量用户实际使用的基础上，软件历经16次版本升级，采纳用户建议数千条。得益于严格的实际应用检验，软件成熟度很高，可实施性很强，让用户真正买的放心、用的顺心。

二、对于通达OA当前应用情况：

• 我司自从2010年开始导入使用OA办公系统，提倡无纸化办公作业；节约纸档。经过
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• 几年的发展使用，目前公司拥有员工500人；办公职员150人作业；平均在每日在线使用人员100人。




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• 作为公司办公内部交流信息互动平台，使用最多功能模块为有：个人事务，工作流，电子邮件，行政办公，工作日志，知识管理，公告通知等使用最多的模块。
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• 我的桌面截图：
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三、个人事务模块，

• 工作日志使用，作为公司有效工作管理方式，内部启动所有部门人员，都必须每个工作日都必须填写《工作日志》，每日上班时候填写当日主要工作计划，下午下班时候填写工作总结，分享给相关部门有关人员，及部门负责人，对相关工作日志计划情况进行点评分享。
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四、电子邮件功能：

• 内部邮件，转发信息，传达内部资信，各部门所有信息交流；可以带上资料附件传送；可保存，追溯存档功能；邮件智能分类，筛选查找功能。
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五、工作流模块，

• 新建工作，公司所有部门涉及部门交叉审批，会签事务，都设计成工作流表单，从办公OA系统走，节省直接人员到现场交流的时间，空间，快速高效处理解决问题。
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六、行政办公模块，

• 公告通知管理，正式公司重要行政公文通告，可以走相关人员审核，审批，会签；内部发布，读取，保存，查询，方面，重点重要的可以进行颜色标示。
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七、知识管理模块，

• 公共文件柜--文档中心，此模块功能把公司所有体系制度文件进行分类管理存档，便于追溯，查看，管理，更新。体系系统化文件资料管理。
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八、工作流模块中的工作查询，

• 对所有流程表单可以进行统计，导出数据信息，特别是人员考勤（请假、外出等工作流程信息），作为员工请假的依据信息进行核对确认，方便操作。
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九、行政办公--会议申请与安排，

• 把公司固定会议的召开时间，会议室固定地点，避免会议室使用冲突，会议时间冲突，参会人员会议提醒，会议内容传达，会议记录存档；会议室管理人员方便操作。
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十、通达OA办公系统模块使用情况图示：

• 本公司目前OA办公系统模块，部分功能模块还没有启用正常使用，主要原因是对相关具体模块没有强力推行使用，存在使用习惯问题，有些模块功能不熟悉的情况下，不愿意使用。还有部分模块因不适合本公司具体运作要求，而未进行使用。

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十一、未开发模块及建议项目：

•   在使用OA模块过程中，因本公司未购买及进行二次开发，如薪酬核算功能模块，数据链接分析功能；比如人事管理方面，我们想打造的系统化关联。要求从员工档案录入，从个人的档案，到日常出勤情况，培训情况，转正情况，薪资每个月能进行自动链接考勤和薪资表单进行系统统计核算，提供每月薪资表等功能，是目前比较困扰和急需解决的方案。      
•   因每次升级完善，再联系客服人员处理时候，都面临收费等情况；对企业投入成本方面也是很大压力。另在专业人员培训指导该系统完整使用方面，举办的培训参与度比较少，公司因人员离职变更等原因，无专业OA管理人员等问题出现。
•   外出手机端系统使用存在有些功能，比如附件读取，部分功能无法在手机通讯端实现。
•   在与通达OA通用学习使用的共渡日子里，感受到系统化，无纸化办公系统带来的便利性，高效性能；提升了公司各部门的工作效率，信息系统化管理归档，内部平台交流等方面感受利益颇多。希望此系统能不断完善提升，为客户推出更多便捷性使用效果。