浙江海王电器有限公司
浙江海王电器有限公司是一家专业生产电动工具的新兴企业。公司坐落于山清水秀、风景秀丽的武义经济开发区,与全国闻名的五金工具之乡永康相毗邻。厂房占地面积6万多平方米。公司拥有雄厚的技术力量和管理经营人才队伍,具有强大的自主开发能力和创新能力,拥有完全自主专利知识产权的系列产品。公司产品严格按欧标和美标进行设计开发,能够满足不同市场需求。公司具有完整的检验设备以及完善的产品实验室,具有较强的生产能力和品质控制能力。
1 工程变更流程
流程功能:规范单位工程变更过程,形成固定流程;
流程流转说明:部门人员提出工程变更申请书,经各级领导审批,最后反馈到财务部负责人对工变费用进行核算;
使用范围:公司所有涉及生产制造范围;
表单:
流程图:
流程图说明:
1、1之后的所有步骤都有回退到这前步骤的功能;
2、申请人角色等于研发部工程师或研发文员即可转入7,其他人员申请转入2
3、由研发工程师或研发文员转入研发部经理的如果同意,由研发部经理指派该项目主办工程师进行跟踪并测试;由除研发工程师或研发文员转入生产副总的,由生产副总审核,再转交研发部经理,再由研发经理指派该项目主办工程师进行跟踪测试。
4、由6的主办工程师测试结果提交给4的技术副总,由技术副总判定是否接收或不接收,如果接收转入8不接收流程回退给1
5、技术副总接收确认以后,转入下一个流程‘工程变更_会办单’。
6、会办单
7、研发部经理判断此“工程变更_会办单”是材料还是工艺变更?如果是材料则转入2,如果是工艺变更转入15
8、材料变更涉及到的工程部、品质部、销售部、生管部、生产部、仓库、供应部都必须依次会签,1→2→3→4→5→6→7→8→9→10,到10由研发主办工程师进行效果验证的录入;同样如果是属于‘工艺变更’则转入工艺变更所涉及的工程部、品质部、生产部必须依次会签,1→15→16→17→18→10,到10由研发部主办工程师进行效果验证的录入。
9、由10验证的结果转入到11的研发部经理进行效果的审核,
10、由11→12的技术副总对此次工变进行批准还是不批准的拍板。
11、由12→14的研发资料员,此步骤不能回退
12、14→13的财务部对此次工变费用进行核算.
1 零星物质/设备申请流程
流程功能及说明:
规范公司的物质及设备的申购流程,并且对于由于各种物质设备的采购人所有不同,转交者在实际工作中容易造成把不是这个部门采购交到这个部门,造成混乱。但是公司应用了电子流程以后,就不会再有这样的问题发生了。系统可以按类别自动转交给相应的采购人手里。
使用范围:公司各部门
表单
流程图
流程图说明:
由申请人向本部门主管或经理提出申请,经本部门领导审批后,按管理权限,须由公司相关领导批准的,经相关领导批准后交采购部,由采购部转发给各种类物质的采购人手里,如果是采购设备,那么经过采购部以后还需要进行对设备进行价格的对比,再由副总确认,如果金额小于5000的副总可以直接转交给该设备的采购人,如果金额大于等于5000的必须由总经理批准以后,由总经理转交给设备采购人。
1、1之后的所有步骤都有回退到这前步骤的功能,
2、1转交下去给2、3、4、5、6是按岗位角色来划分的,如果是部门主管填写申请,那么就直接转交给3部门经理,如果填单者是部门经理那么只需要经过4分管副总和5总经理审核, 如果是分管副总直接填单,那么只需要直接交给总经理审核,如果是总经理自己填单,那么直接交给采购部即可。
3、6采购部可以转交给7、8、9、10、11几个步骤,除第9的步骤是选择才可以转交下去,其他步骤按单据上的类别即可自动分配给该项物质的采购员手中。
4、如果在单据上选择了设备类,那么就自动转入9对设备价格进行对比,
5、由9→12的步骤是副总对设备价格和参数进行审核,如果设备小于5000元,12副总可以直接转交设备采购人手中即14这个步骤
6、由12→13的步骤是副总对设备价格和参数对比以后,并且金额大于等于5000元,就必须转交给总经理进行审批。批准后由总经理转交给该设备的设备采购人手中即转给14这个步骤来结束。