深圳市漫步者科技有限公司 李小波

一、OA选型过程

　　随着公司业务量的不断扩展以及运营实际情况，对分公司管控，信息共享，工作申请高效率审批，迫切需要现代化和高效率的办公方式来进行业务运作，实现高效的办公，将准确、及时地收集公司内外部的各种数据信息，极大地提高办公效率、提高管理水平和决策能力，使公司的日常运营纳入高效可靠的轨道。

公司先后联系了OA软件供应商（泛微、用友，华天动力、通达、）对其产品性能分别进行了比较、了解，通过对几家OA厂商的考察，因通达OA流程设置简单快捷、移动办公精灵方便实用、性价比高等优点，获得了公司的认可。

二、对于通达OA当前的应用情况

　　公司2014年3月正式启用OA，中间从2013版本升级到2015版本，目前有500人在用，先后开通了办公协同、知识管理、公文管理、车辆管理、档案管理、项目管理、行政办公的模块应用。

三、工作流程

1、监视和测量设备购置申请单

• 流程功能：规范公司设备采购申请审批流程。
• 流程说明：申请人发起设备购置申请，经部门经理审批后，转相关部门意见，总经理审批后，转采购经理，采购执行采购，测试中心验收。
• 使用范围：公司所有部门
• 表单：
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• 流程图：



• 流程亮点

• 流程进度情况一目了然，透明。自动收集数据，降低原来手工方式时很多重复的报表，重复的输入信息等，降低工作复杂度。

  
  




四、信息发布

传统信息流多以纸质文件的形式存在，往往造成纸张浪费、流转滞后、存储麻烦、查阅困难等诸多弊端。协同OA提供了很好的信息流处理平台，不仅能节省企业运营成本；提高信息资源流转效率，而且最大限度的发挥了信息流的应用价值，提供最好的决策支持和企业数据资料库。









五、知识管理

公司通过公共文件柜+网络硬盘+OA知道，重视对企业员工的精神激励，赋予员工更大的权力和责任，充分发挥员工的自觉性、能动性和首创性；重视企业知识的流动、共享和创新，运用集体的智慧，提高企业的应变能力和创新能力，增强企业的竞争能力。












六、内部交流

公司员工所有的沟通交流都是通过OA邮件+OA移动办公精灵完成的。

OA邮件交流：






临时讨论组：






公共文件柜：






公共通知：









七、为企业带来的管理效益

　公司启用OA系统，将传统的办公流程电子化后，工作效率有质的提升、管理有序、费用支出减少，总结有以下几点：

1、提高办公效率：办公系统充分利用信息技术，将办公系统建立在信息系统上，使办公系统实现移动化、实时化、高效化、无纸化，办公效率极大的提高了。公司助理不用拿着各种文件、申请到处跑来跑去中，不用拿着文件等着领导审批。

2、快捷的工作流程处理：将公司工作流程导入到OA系统中，便于个人及各级部门的审批、查阅工作申请。做到流程电子化，大大加快公司管理流程的处理速度。

3、节省企业的办公费用：将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公。

4、文件管理自动化：通过系统将公司所有文件发布到系统中，一方面实行实现了文件的存档，同时也方面了员工查询，并可查阅文档的各个版本，可建立各种不同目录和数量的文件柜。文件管理自动化将为贵公司节省大量纸张、复印、文件柜等办公费用。

5、良好的协同工作环境：在网上各部门之间实现科学、高效、透明、规范的数字化协同工作环境，让工作组的所有人员都能掌握工作进度，发挥群体工作的威力，让企业更具活力。