上海佳升环保科技有限公司 李瑞芬

一、OA选型过程

我们最开始接触OA是在2006年，刚开始曾购买过北京一个小公司的O软件，体验较差。后来公司决定购买国产一流OA软件，最后在上海泛微和北京通达2者做决策时，我们还是选择了通达OA，是因为通达OA的功能相对较全，操作简便吸引了；通达OA抛弃传统软件藏着掖着的心理，敢于将OA试用版放在网站让用户在购买前就能充分体验，体现了通达OA 人的自信和开发，这点也深深的吸引了我们，于是我们购买了终身完美服务版从此和通达OA 结下了缘。

二、通达OA当前应用情况

正式使用至今九年多，目前我们使用的版本是Office Anywhere 2017版 完美版服务版，一般有60多个用户。目前重点应用是考勤、内部邮件、内部讨论区、OA 精灵、有关业务和行政工作审批流程、知识文件共享等功能模块，通达OA让我们员工从传统的办公方式，转变为无纸化办公，既提高了工作效率，加强了沟通交流，又降低了办公成本。同时通达OA不断的新增功能体验和持续创新帮助我们提升许多办公便利。

通达OA功能体验与实际应用举例

通达OA时时更新，开通了与微信及钉钉对接，高新便捷。

三、工作流：

   工作流中业务引擎功能比较新颖，员工只通过个人事务提交请假登记、加班登记、出差登记等即可跳转到工作流，简化操作，实现多级审批。

   工作流是我们企业目前不可缺少一种审批方式，表单、流程可以根据企业要求任意设计和调整，且操作非常简便。OA工作流提高了流程审批时间，流程流转之后还可以通过OA精灵消息、邮件及手机短信提醒下一位待处理人员，非常方便。

比如我们设计的质量问题申报处理工作流，流程从发现质量问题申报——查找原因——确定改进方法——确定责任人实施处罚——改进工艺，将所有的环节都在工作流中体现，领导可以及时了解质量问题处理进度。

工作流的高级查询功能，可以根据不同筛选条件，比如流程发起人、流程开始时间等，甚至是涉及工作流表单内的某个字段，进行查询和导出流程报表，方便统计和查阅。

四、公告通知

公告通知模块，可以及时的将企业公告通知、规章制度进行发布，且管理人员可以查询公共查阅情况，对未查看人员还可以再次发送查阅提醒。

五、其他模块

其他模块如内部邮件、工作日志、公共文件柜、网络硬盘、OA知道、内部讨论区等等都给我们企业带来了很大便利。

六、给企业带来的效益

   通达OA提升了企业信息化管理，实现了企业无纸化办公，节约成本。提供了更便捷的沟通平台，使得各分公司之间、部门与部门之间、员工与员工之间能快速进行交流，提高实效。管理人员可以更好的通过工作日志及流程查询监控了解部门员工工作进度及工作状态，实施管控。简化了公司流程审批程序，更高效。规范了文件管理，查阅下载文档更加快速。