广东希尔文化传媒投资股份有限公司
希尔传媒OA办公系统
广东希尔文化传媒投资股份有限公司 丁宁
一、二次开发实现绩效考核的流程设计
绩效考核是企业管理的重要环节,是评定员工工作完整情况,提高工作效率的重要手段。本公司（希尔）的绩效考核来自于原有MIS系统,为了扩大使用范围和增加考核的审核流转功能，现将原绩效考核转移到通达OA。
1、数据库设计分为两个表,指标库和得分表
①绩效指标库的表设计
考核项目：对工作的简述。
权重：满分为100，分数越高说明该工作(考核项目)重要性越高,一般为5或10的倍数。
指标要求：用简洁的文字说明工作的结果或任务完成情况的检验标准。
评分等级：一般将权重分为3到4个等级,明确未得分的情况,最大不能超过权重值,每个等级都要有相应的得分情况描述。
以下表格是某会计的指标
姓名 | 排序 | 考核项目 | 权重 | 指标要求 | 评分等级 |
某会计 | 1 | 信息及报管理 | 20 | 信息汇报及时，准确无误编制相关报出具分析报告 | 信息汇报及时，报准确，得20分；出现一次差错扣5分，直至0分 |
某会计 | 2 | 税务管理 | 10 | 安全准确 | 及时无误申报无罚款滞纳金，得10分；出现一次，0分 |
某会计 | 3 | 预算管理 | 10 | 误差率5% | 按要求完成，得10分；5%-8%，5分；8%以上，0分 |
某会计 | 4 | 如期回款率 | 20 | 2016年执行合同如期汇款率70% | 按要求完成，得20分；65%以上，得15分；60%以上，得10分；60%以下，0分 |
某会计 | 5 | 财务系统建设 | 10 | 按照年初工作时间导入财务系统 | 按要求完成，得10分；完成80%以上，得5分；未达标，0分 |
某会计 | 6 | 财务团队建设 | 10 | 培训财务团队不低于3小时 | 按要求完成，得10分；未完成，0分 |
某会计 | 7 | 财务管理 | 20 | 审计所有财务流程并执行制度 | 流程及制度执行无差错，得20分；出现一次差错扣5分，直至0分 |
②得分表数据库设计在指标库表的基础上增加了得分和日期两个列
姓名 | 排序 | 考核项目 | 权重 | 指标要求 | 评分等级 | 得分 | 日期 |
③绩效考核指标库与得分库在数据库中的表结构如下图：
2、工作流发起绩效考核
每月底，由被考核人主动发起绩效表工作流,也可以由OA的任务自动产生。被考核人打开绩效考核表时,无需填写考核项目,也无需填写得分.考核项目,指标要求均由考核表单的JS代码实现.只需要转交给自己的上级即可.如果需要被考核人填写当月特殊工作事项(工作亮点)可以增加一个文本框即可，绩效考核的表单如下：
本公司（希尔）改进的绩效考核的流程单据如下图：
3、二次开发实现思步骤
1) 获取实际流程号 g_prcs_id；
2) 根据用户id查询mysql数据,通过jquery和php代码获取该用户的指标库,并拼接出一个html的table显示出来；
3) 如果根据流程号判断为该绩效的第一步,则在显示表格的同时,通过php将该月的考核记录保存；
4) 被考核人环节结束；
5) 考核人打开绩效表；
6) 通过jquery和php获取考核记录的行并显示；
7) 根据实际流程号,控制得分列可写；
8) 由于无法捕获转交时的事件,这里我们添加了一个确认分数的复选框控件,转交时必须打勾,此时校验输入的分数有没有输入合法,不能超过每行的最大分数,并通过这个复选框控件的事件把得分update到数据库。
9) Getjob.php 返回json格式的指标库内容；updatejob.php 将指标id和得分保存到数据库。
4、作用与优势
每月发起绩效考核,如同发起报销单和请假单一样,员工接受度高,使用方便快捷,上级领导方便查看哪些已经审批哪些未审批,也可以通过会签的功能获取其他同事的评价。目前手机端不支持对OA表单的自定义JS,还不能在手机上审批。
二、付款申请单流程
流程功能：规范公司付款申请，形成固定流程。
流程流转说明：选择不同编码的经济业务，根据付款金额系统可自动判断审批步骤。规则如下图：
使用范围：全体部门
表单：
流程：
流程条件设置如下图：
发起付款申请，选择不同编码的经济业务，根据付款金额系统可自动判断审批步骤。
三、离职交接表流程
流程功能：规范离职交接的程序，形成固定流程。
流程流转说明：根据离职人员的工作范围，选择交接的部门确定是否已将工作交接。
使用范围：全体部门。
表单：
流程：
四、与企业微信的集成运用
根据入职日期自动计算到司时长：自动计算员工入职企业的任职天数。
自动发送生日贺卡：每个月可设定"月花"，这个月收到贺卡的同事都会收到不同的生日花,和不同的花语。
通过企业号发送销售排行榜：每月一次的销售榜单推送。
通过微信企业号发送工资条：每月一次的电子版工资明细单，根据职员代码对应推送。
五、公共文件柜的使用
企业共享文件、资源、报表分享，全体职员可自行查阅下载