东莞凤岗嘉辉塑胶五金制品厂
嘉利创办于1980年﹐于1985年在国内建立“雁田嘉辉厂”﹐为进一步扩展生产力, 并于1998年投资兴建“凤岗嘉辉厂”﹐ 2006年9月﹐集团凤岗玉泉嘉宝电子正式投产﹐新建的玉泉厂面积是凤岗嘉辉厂的3倍。集团现有人力数千人,主要生产个人电脑及服务器、多功能传真机、镭射打印机、磁带解码机、收银机系统及模具制造。集团于1996年在「香港联合交易所」上巿。
集团生产部门拥有众多专业技术人员及大型先进机器设备﹐以“一条龙”生产模式进行工模制造﹑五金冲压﹑塑胶注塑﹑表面喷涂﹑电子组装﹑产品装配。集团之客户主要分布于北美洲﹑西欧﹑日本及东南亚﹐是全球知名的电脑生产商及办公室文仪产品供货商﹐有IBM﹑Canon﹑HP﹑NEC及Konica Minolta等战略合作伙伴。
集团成立以来获取不少殊荣﹕1995年取得ISO9002认证﹔1998年取得ISO9001认证﹔2001年取得ISO14001认证﹔1996年至1998年间﹐取得生产力及品质方面荣获多项香港工业奖﹐连续多年获颁“创汇百万元以上企业”称号﹑“海关信得过企业”及“模范纳税户”﹑《亚洲财务总监》(CFO Asia)于最佳流动资金评选中之“其它工业类别”取得亚洲第二排名等。集团主席何焯辉先生1996年荣获东莞市首届“荣誉市民”称号﹐2003年获颁[亚洲知识管理协会]院士名衔﹐2004年荣任东莞市第十届政协委员。2005年获《亚洲货币》杂志推选为香港2004年度“全亚洲最佳管理公司”小型企业类别第二名﹐“香港区企业管治最佳表现”第二名﹔被东莞市评为企业文化先进单位﹐并定为固本强基工程示范点等。
一、互联/内联网络服务申请表
1、表单设计
Ø因表单内容繁杂,设计时特别注意将表单分成几个区块,且每区块均有子标题;
Ø不同区块以不同颜色作底色,但色彩不宜太多太艳;同一区块如果内容仍太多,可用两种相近的颜色间隔作底色,便于用户阅读;
Ø每个表单的右上角是表单名称,名称下隐含超链接,指向该工作的相关规章制度及使用方法的帮助页面;
Ø因通达OA2009支持用户自定义JS和CSS,此表单尝试编写了事件控制,可由用户选择展开/收藏表单子区块,令表单显示更清晰,层次更分明;
流程设计
Ø本公司目前在香港、东莞的凤岗、玉泉和江苏宜兴等地有4个厂区,一般网络服务项目(如申请电邮等)由各地电脑部负责审批、授权及现场设置与交收,但互联网浏览权限等特殊项目需由香港行政部审批;
Ø为区别各厂区域,我们在部门名称中加上地区标志字母,如HK,FG,YQ,YX;
Ø申请单由部门主管审核后,根据部门所在地分别交各地电脑部审批;
Ø如遇特别申请项目,还会转交给香港行政部特批;
Ø最后再转交回各地电脑部授权,并根据需要再交技术人员到现场为用户设置电脑,交收密码信,签回用户上网协议书;
Ø最后由经办人填写办理结果,即结案;
Ø在流程设计中,为减少用户办理过程中的疑惑,我们保证任何时候用户转交下一步时,都只能有一个可选分支。
提议
Ø为保证前述任何时间用户只有一个可选分支,建议通达能将“结束流程”这一特殊结点也纳入“转入条件”的限制;
Ø如下图,流程查询时,表单中的JS代码与非数据控件被剔除,且各控件的显示特性还原成初始值,令我们设计动态表单的尝试成为遗憾,希望能改进;
Ø另外JS代码中的单引号被错误处理,故不能传递字符串参数;
2 中港客车使用申请表
Ø表单设计特色同前,流程也相对简单,不再赘述;
三、OA账户变更申请表
1 OA账户变更申请单流程分三部份;
2 香港员工统一由香港人事部负责受理;
3 大陆各厂区员工全部由国内人事组负责受理;
4、如果账户变更要求是“清空密码”,不论香港或国内,都直接交系统管理员办理;